\nÜber Natuvion<\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen, das geschäftskritische Daten und Prozesse von einer technologischen Plattform auf eine andere umzieht. Die Natuvion Experten werden immer dann gerufen, wenn mittelständische und gro\u00dfe Unternehmen ihre IT-Systeme modernisieren, optimieren, trennen, zusammenführen oder umbauen möchten. Dieses exklusive Know-how zur technischen Transformation ermöglicht Natuvion Kunden, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Technologien zu nutzen.<\/p>\n
Bei der Transformation von Daten unterstützt die Experten der Natuvion die eigenentwickelte Software Natuvion DCS. Natuvion ist Gründungsmitglied der SAP S\/4HANA Selective Data Transition Engagement Community und seit 2022 Teil der NTT DATA Business Solutions AG, einem weltweit führenden SAP-Beratungshaus.<\/p>\n<\/div>\n
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„Bei euch war der charmante Vorteil, dass wir 3 in 1 bekommen haben. Wir haben die CVs bekommen, wir haben die Referenzen bekommen und wir haben die Skills bekommen – was gleichzeitig drei Probleme in einem abgedeckt hat.“<\/p>\n
— Christopher Krauß, Global Lead Bid-Management, Natuvion<\/span><\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/p>\n
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Ausgangslage<\/p>\n
\n\n<\/svg><\/td>\n\nDie Herausforderung<\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Vor der Einführung von decídalo stand Natuvion vor wachsenden Herausforderungen im CV- und Skill-Management:<\/p>\n
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Inkonsistente CVs<\/h3>\n Berater-Profile lagen als Word- und PowerPoint-Dateien auf einem gemeinsamen Laufwerk. Gleiche Projekte waren in verschiedenen CVs unterschiedlich beschrieben – bei Kunden ein Glaubwürdigkeitsproblem.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n
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Fehlende Skill-Übersicht<\/h3>\n Mit wachsender Mitarbeiterzahl hatte niemand mehr einen vollständigen Überblick, wer welche Skills mitbringt und wer am besten auf welche Projektanfragen platziert werden konnte.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n
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<\/svg>\n <\/div>\nVeraltete Profile<\/h3>\n CVs waren oft seit Längerem nicht aktualisiert. Bei kurzfristigen Ausschreibungen bedeutete dies zusätzlichen Koordinationsaufwand, um aktuelle Projekterfahrungen der Berater rechtzeitig zusammenzustellen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/div>\n
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„Es kam vor, dass drei Berater auf dem gleichen Projekt waren – aber jeder hatte es in seinem CV anders beschrieben. Wenn der Kunde das sieht, denkt er: Die haben noch nie zusammengearbeitet. Warum soll ich das Team einstellen?“<\/p>\n
— Christopher Krauß<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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Evaluierung<\/p>\n
\n\n\nDie Entscheidung für decídalo<\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Nach einer Marktrecherche fiel die Wahl schnell auf decídalo – aus zwei entscheidenden Gründen:<\/p>\n
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01<\/div>\n
3-in-1-Lösung<\/h3>\n CVs, Projektreferenzen und Skills in einem System. Statt drei separate Probleme einzeln zu lösen, deckte decídalo alle Anforderungen auf einmal ab – mit zentraler Projektanlage und automatischer CV-Aktualisierung.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n
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02<\/div>\n
Kommunikation & Demo<\/h3>\n Von der ersten Demo an überzeugte decídalo durch klare Kommunikation und passgenaue Antworten auf Natuvions Anforderungen. Die interne Entscheidung fiel schnell – das Tool löste genau die richtigen Probleme.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n
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„Die Demo, die ihr uns gegeben habt, und die ganze Kommunikation – die fanden wir von Anfang an richtig gut. Als ihr uns gezeigt habt, dass Projekte zentral angelegt und jedem CV zugewiesen werden können, wussten wir: Das ist es.“<\/p>\n
— Christopher Krauß<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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Rollout<\/p>\n
\n\n\nDie Einführung<\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n \n\n\nVon der Freigabe im Januar 2022 bis zum Go-live im Mai 2022 vergingen nur drei Monate. Natuvion übernahm bestehende CV-Daten per Import-Templates, sodass die Berater nicht bei null anfangen mussten.<\/p>\n
Für das Onboarding wurden vier Schulungstermine angeboten: zwei auf Deutsch und zwei auf Englisch – mit Zeitzonen-gerechten Slots für die Kollegen in Australien und den USA. Jeder Berater erhielt eine Dokumentation mit klaren Vorgaben zur Profil-Pflege.<\/p>\n
Der Schlüssel zum Erfolg: Natuvion stellte komplett auf decídalo um – ohne Übergangsphase. Der Zugang zum alten System wurde sofort eingeschränkt. Das klare Signal: decídalo ist ab jetzt das einzige Tool für CV-Management.<\/p>\n<\/td>\n
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„Innerhalb von wenigen Tagen nach den ersten Schulungen hatten 80% der Consultants decídalo geöffnet und ihren CV weitestgehend aktualisiert – bis hin zu unseren Geschäftsführern.“<\/p>\n
— Christopher Krauß<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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Wirkung<\/p>\n
\n\n<\/svg><\/td>\n\nDie Ergebnisse<\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Die Einführung von decídalo hat bei Natuvion spürbare Verbesserungen in mehreren Bereichen gebracht:<\/p>\n
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Einheitliche CVs<\/h3>\n Projekte werden zentral angelegt und einheitlich beschrieben. Kein Interpretationsspielraum mehr – wenn ein Projektteam angeboten wird, sind die Referenzen konsistent.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n
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Massive Zeitersparnis<\/h3>\n Kein Hinterherrennen mehr bei veralteten Profilen. CVs sind aktuell und können sofort für Ausschreibungen gezogen werden – auch wenn der Berater gerade im Urlaub ist.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n
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Skill-Transparenz<\/h3>\n Erstmals ein vollständiges Bild aller Kompetenzen im Unternehmen. Wer welchen Skill mitbringt, ist für Sales und Management auf einen Blick sichtbar.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n
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Optimierter Vertriebsprozess<\/h3>\n Sales legt gewonnene Projekte direkt in decídalo an, Projektmanagement weist die Berater zu. Ein durchgängiger Prozess von der Akquise bis zum aktuellen CV.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n
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„Gerade für die Consultants, die 120% ausgelastet sind, war das super: Sie werden nicht mehr alle sechs Monate getriezt, den CV anzupassen. Die Projekte kommen mehr oder weniger automatisch rein.“<\/p>\n
— Christopher Krauß<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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\n\n\n \nMigration auf V3 – KI als Gamechanger<\/h3>\n Im Dezember 2024 migrierte Natuvion auf decídalo V3. Die KI-gestützte Zusammenfassung und automatische Skill-Vorschläge sind seitdem fester Bestandteil des Alltags. Neue Mitarbeiter berichten, dass sie ihren kompletten CV in einer halben Stunde eingetragen haben.<\/p>\n
Parallel nutzt Natuvion die Skill-Management-Funktionen, um über 1.300 Skills zu konsolidieren und Dubletten zu bereinigen – die Basis für präziseres Matching und eine saubere Datenbasis.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/div>\n
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„Neue Mitarbeiter finden das System mega. Die waren echt sehr begeistert: ‚Das mit der KI hinten dran, das ist super. Ich hatte in einer halben Stunde meinen ganzen CV eingetragen.‘“<\/p>\n
— Christopher Krauß<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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Partnerschaft<\/p>\n
\n\n\nDie Zusammenarbeit<\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Was Natuvion an der Zusammenarbeit mit decídalo besonders schätzt: Schnelligkeit und Lösungsorientierung. Auf E-Mails kam gefühlt innerhalb einer halben Stunde eine Antwort. Sonderanforderungen wurden nicht abgelehnt, sondern möglich gemacht.<\/p>\n
Regelmäßige Update-Ankündigungen halten Natuvion proaktiv über neue Funktionen auf dem Laufenden. Beim Upgrade auf V3 wurde das Team frühzeitig abgeholt – und ein benötigter Bericht wurde sogar vorgezogen, obwohl er noch nicht auf der Roadmap stand.<\/p>\n
Das Vertrauen in decídalo ging so weit, dass Christopher Krauß das Tool aktiv an den Partner Hochfrequenz weiterempfahl – der heute ebenfalls Kunde ist.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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„Ihr habt immer versucht, es möglich zu machen. Gefühlt eine halbe Stunde nach unserer E-Mail habt ihr meistens schon geantwortet. Wir mussten selten länger als einen Tag auf eine Rückmeldung warten. Das ist echt top.“<\/p>\n
— Christopher Krauß<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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FAZIT<\/p>\n
„Die Zusammenarbeit ist echt top. Egal, was wir wollten – von Anfang bis heute, die ganzen 3 bis 4 Jahre, kann man gut zusammenfassen: Es lief richtig gut.“<\/p>\n
— Christopher Krauß, Natuvion GmbH<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n
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Was Christopher Krauß anderen Unternehmen empfiehlt:<\/h3>\n „Schaut euch 1–2 Tools an, sprecht mit Referenzkunden und nehmt von Beginn an eure Consultants mit auf die Reise. Wenn man nicht von Anfang an transparent ist und dann einfach von heute auf morgen irgendwas einführt, wird es schiefgehen.“<\/p>\n<\/div>\n
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