In jeder Minute Ihres Tages erzeugen Sie Daten. Jede geschriebene E-Mail, jeder hochgeladene CV und jeder Stundenzettel, den Sie überprüfen, hinterlässt eine digitale Spur. Das gilt auch für alle anderen Personen in Ihrem Unternehmen. Jeder einzelne Berater, Manager und Mitarbeiter erzeugt einen Datenberg. Was wäre, wenn Sie lernen könnten, diese Daten zu sammeln, zu interpretieren und sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen? Wie könnten Sie Ihr Unternehmen mit datengetriebenem Consulting umgestalten?
Der Wert von Beraterdaten
Wenn Sie das Wort „Daten“ hören, denken Sie vielleicht an umfangreiche Excel-Tabellen, komplizierte Dashboards oder Serverbanken in einem riesigen Rechenzentrum. Das sind alles Formen von Daten – und zwar äußerst wertvolle!
Aber auch die Daten, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit sammeln, sind wertvoll. Die E-Mails, die Sie an Ihre Kunden schicken, zeichnen die Entwicklung Ihrer Zusammenarbeit auf. CVs von Beratern sind eine sich entwickelnde Aufzeichnung von Skills und Erfahrungen. Skill-Matrizen und Zeitmanagement-Software protokollieren praktische Informationen darüber, wer was und zu welchem Zeitpunkt leisten kann.
Beraterdaten können einen enormen Wert für Ihr Unternehmen schaffen. Datengestütztes Consulting deckt Opportunitys auf, die Sie sonst vielleicht ungenutzt lassen würden. Vielleicht übersehen Sie qualifizierte Berater, die perfekt für ein Projekt geeignet sind. Oder jemand hat in Ihrem Team gerade eine gefragte Zertifizierung erworben.
Gute Daten decken auch Ineffizienzen in Ihrem Prozess auf. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Berater über- oder unterbucht sind oder nicht die erwartete Anzahl abrechenbarer Stunden leisten. Sobald Sie ein Problem erkannt haben, können Sie dieses untersuchen und beheben.
Mit einer zuverlässigen Datenverwaltung können Sie schneller Entscheidungen treffen. Sie brauchen nicht mehr nach wichtigen Informationen zu suchen, sondern haben sie sofort zur Hand. Sie können schnell und überzeugend auf Opportunitys reagieren. Eine klare Aufzeichnung darüber, was sich für Ihr Unternehmen bewährt hat und was nicht, erleichtert Ihnen die Strategieentwicklung. Sie haben solide Nachweise zur Unterstützung Ihrer Planung.
Wie man gute Daten sammelt und verwaltet
Um ein datengetriebenes Consulting-Unternehmen zu werden, sind kontinuierliche Anstrengungen erforderlich. Sie müssen Ihre aktuellen Daten organisieren und einen Plan für die Erfassung und Pflege künftiger Daten erstellen.
Unzählige Tools verfügen über integrierte Reportingfunktionen. Sie können auf Hightech setzen und in die neueste und beste Software investieren, oder auf Lowtech, indem Sie Datenpunkte in einer Tabellenkalkulation erfassen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, behalten Sie diese Grundsätze im Hinterkopf:
1. Zentralisierung
Wie mühsam wäre es, ein Bild aufzuhängen, wenn Sie Ihren Hammer und Ihre Nägel an verschiedenen Stellen im Haus aufbewahren würden? Wenn Sie Ihre Werkzeuge in einem Werkzeugkasten aufbewahren, lassen sich Probleme leichter lösen.
Unternehmen machen bei ihren Daten oft den gleichen Fehler. Sie sammeln Informationen, aber sie sind über ein Dutzend Softwaresysteme verstreut. Integrationen sind nicht vorhanden, was es erschwert, sich ein vollständiges Bild von den Abläufen zu machen. Berater legen CVs oft mit willkürlichen Dateinamen im SharePoint des Unternehmens ab. Ressourcenmanager verschwenden ihre Zeit damit, die CVs von Beratern aufzuspüren, die sie nicht finden können.
Versuchen Sie, Ihre Daten so weit wie möglich an einem Ort zu sammeln. Das kann bedeuten, dass Sie Integrationen einrichten oder Teile Ihrer Berichterstattung automatisieren müssen. Oder Sie müssen Ihren SharePoint optimieren, damit Ihre Berater wissen, wo (und wie) sie ihre Projekthistorie speichern können.
Wenn Sie eine Entscheidung treffen müssen, sollten Sie immer genau wissen, wo Sie die benötigten Informationen finden. Wenn nicht, haben Sie ein Problem.
2. Standardisierung
Standardisierung und Zentralisierung sind miteinander verwandt. Bei beiden geht es darum, schnell die benötigten Informationen zu finden.
Daten, die nicht standardisiert sind, sind schwer zu interpretieren. Versuchen Sie einmal, ein Skript auf einer ungeordneten Arbeitsmappe auszuführen, und Sie werden sehen, was ich meine – die Informationen sind da, aber sie ergeben keinen Sinn. Sie können Hunderte von Entwicklungsstunden damit verbringen, Ihre Reportingsysteme zu automatisieren, aber Ihr Dashboard wird wertlos sein, wenn Ihre Eingaben unübersichtlich sind.
Benennungs- und Speicherkonventionen sind ebenfalls wichtig. Kehren wir zu dem unübersichtlichen SharePoint-Beispiel zurück: Selbst wenn Sie alle CVs Ihrer Berater in demselben Ordner aufbewahren, ist möglicherweise nicht klar, wessen CV Sie gerade sehen oder ob die Informationen darin aktuell sind. Auch hier vergeuden Sie Zeit mit dem Öffnen von Dateien und der doppelten Überprüfung durch Ihr Team.
Damit Beraterdaten nützlich sind, müssen sie sauber und leicht zu interpretieren sein. Sobald Sie dies erreicht haben, können Sie zum dritten Prinzip übergehen.
3. Automatisierung
Das ist der Punkt, an dem die eigentliche Magie geschieht. Sie können das Reporting automatisieren, wenn Sie standardisierte Daten an einem zentralen Ort speichern.
Automatisierung ist die ultimative Lösung zur Zeitersparnis. Sie müssen Reports nicht mehr manuell herunterladen oder an andere Entscheidungsträger senden. Sie müssen nicht mehr die Analyse-Dashboards von einem Dutzend verschiedener Tools überprüfen. Alles, was Sie brauchen, wird zusammengesucht und direkt an Ihren Posteingang geschickt.
Sie können auch Aspekte Ihrer Interpretation automatisieren, indem Sie Routineberechnungen und Fehlererkennung vorprogrammieren. Sieht etwas in den Daten ungewöhnlich aus? Markieren Sie es automatisch. So sparen Sie sich die Zeit und den Aufwand für die manuelle Analyse Ihrer Daten.
Die meisten Leute denken, dass es bei der Automatisierung nur um Daten geht, aber das ist nur die halbe Wahrheit. Bei der Automatisierung geht es um Aufmerksamkeit. Alles, was Sie automatisieren, ist eine Sache weniger, um die Sie sich kümmern müssen. Entwickeln Sie stattdessen Skripte oder kaufen Sie Tools, die Ihre Aufmerksamkeit sofort auf das Wesentliche lenken.
Ein datengetriebenes Consulting-Unternehmen werden
Im Jahr 2025 wissen die meisten Unternehmen, dass sie Daten für die fundierte Entscheidungsfindung nutzen müssen. Das Problem ist nur, dass sie nicht wissen, wie sie es anstellen sollen. Sie kaufen mehr Software und stellen Experten ein, auf der Suche nach einem Patentrezept.
Die Wahrheit ist, dass der Weg zu einem datengetriebenen Consulting-Unternehmen über die drei oben genannten Prinzipien führt: Zentralisierung, Standardisierung und Automatisierung. Diese Prinzipien sind zwar simpel, aber wirkungsvoll. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie leicht zu implementieren sind.
Hier kommen wir ins Spiel. Unsere Softwarelösung decídalo übernimmt die Zentralisierung, Standardisierung und Automatisierung für Sie.
decídalo wurde speziell für IT-Beratungsunternehmen entwickelt und verfügt über integrierte Funktionen für die Verwaltung von CVs, Skills und Zeiterfassung an einem Ort. Wir nutzen modernste Automatisierungstechnologien, um Ihnen zu helfen, alles zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Erleben Sie datengetriebenes Consulting – die Anmeldung ist kostenlos! Sie können uns auch kontaktieren, um Fragen zu stellen oder eine Demo zu vereinbaren.