Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein IT-Consultingunternehmen mit über 150 Beratern hat ein Projekt gewonnen. Der Projektleiter wurde schon benannt. Jetzt muss er das Projektteam besetzen. In der Angebotsphase wurde Ressourcenverfügbarkeit nicht geprüft, da dies für den Vertrieb nicht einfach möglich ist.
Jetzt muss der Projektleiter passende Consultants finden. Es folgen E-Mails mit Teamleitern, hantieren mit Excel-Sheets, Rücksprache mit Beratern, etc.
Das Problem: Es gibt keine zentrale Sicht auf Skills und Verfügbarkeiten und keine Staffing-Workflows.
Was ist speziell an Ressourcenplanung für IT-Consulting
In der IT-Beratung sind die Anforderungen an Projektpositionen oft komplex. Ein einfaches Matching über Rollen reicht nicht. Projektspezifische Anforderungen an Skills, Erfahrungen, Zertifizierungen, Kostensätze und Einsatzort müssen berücksichtigt werden. Und das in Verbindung mit Verfügbarkeiten.
Viele Consultingunternehmen greifen auf Excel oder selbstgebaute Systeme zurück. Anfangs scheint es praktikabel – doch schnell zeigen sich die Schwächen:
● Hoher manueller Aufwand: Jede Änderung muss von Hand eingetragen werden.
● Fehleranfällig: Daten veralten schnell, Abgleiche sind aufwendig.
● Keine Workflow-Abbildung: Prozesse wie Freigaben, Skill-Matching oder Kapazitätsplanung lassen sich kaum automatisieren.
● Engpässe spät erkennbar: Überlastungen werden erst sichtbar, wenn sie Probleme verursachen.
Das Ergebnis: hoher, manueller Aufwand, langsame Prozesse.
decídalo macht den Unterschied
decídalo geht einen entscheidenden Schritt weiter: Skill-basiertes Matching kombiniert mit Ressourcenmanagement. Das bedeutet:
● Passende und verfügbare Consultants werden in einem Schritt gefunden.
● Beraterprofile werden durch Projekteinsätze automatisch aktualisiert.
● Keine Prozess- oder Systembrüche zwischen Vertrieb und Delivery.
● Zusammenhänge zwischen Skills und Auslastung werden auswertbar.
So sparen Teams Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Transparenz – alles ohne Excel-Hickhack.
Vorteile für Consultingunternehmen im Überblick
Mit decídalo erhalten Consultingunternehmen eine effiziente und skalierbare Lösung:
● Weniger Admin-Aufwand durch Automatisierung interner Prozesse.
● Bessere Vermarktung der eigenen Expertise durch professionelles Skill-Management.
● Schnellere Antwortzeiten auf Kundenanfragen.
● Zentrale Auswertungen über Skills, Auslastungen und Projekte.
● Eine Plattform, die ihr Wachstum unterstützt, nicht ausbremst.
Unsere Kunden erzielen messbare Verbesserungen im Tagesgeschäft: Weniger interner Aufwand, schnellere Antwortzeiten, höhere Datenqualität.
Fazit
Für Consultingunternehmen ist decídalo mehr als ein Ressourcenplanungstool: Es verbindet Skills, Verfügbarkeit und Workflows. Wer Excel-Tabellen hinter sich lassen und Projekte effizient und optimal besetzen möchte, findet mit decídalo die ideale Lösung.
Neugierig geworden? Erleben Sie selbst, wie schnell und einfach Skill-basiertes Ressourcenmanagement funktionieren kann.